WaPos Die LKW-Waschanlagen Kassensoftware

Aufgabenbereich


WaPos bezeichnet eine Software, die alle anfallenden Aufgaben einer LKW-Waschanlage oder Truck-Waschanlage erleichtern und zum Teil automatisieren soll.

  • Alle erfassten Daten stehen sofort intern zur Rechnungsstellung, zur Ansicht der Belegung und für statistische Auswertungen zur Verfügung.

  • Steuerungsaufgaben für eventuelle Schranken an Zufahrten können über das Back-Office an Steuerrechner für Freigaben und Steuerimpulse weitergeleitet werden.

  • Jedem Kunden kann ein Medium (Transponderkarte, Barcode-Karte, etc.) oder, wenn dieses nicht verwendet werden soll, ein Bon ausgehändigt werden, über das er sich ausweisen, ggfls. Zufahrtsschranken öffnen und seine Leistungen in Anspruch nehmen kann

  • Personaldaten können im separaten Personalstamm eingegeben und wenn gewünscht, an eine Zeiterfassung angebunden werden. Bei entsprechenden Schnittstellen kann daraus eine Übergabe der Bruttolöhne an eine vorhandene Lohn-& Gehaltsabrechnung weitergeleitet werden.

  • Alle Personendaten wie Kundendaten und Personaldaten sowie allgemeine Adressdaten werden in einem Adresspool hinterlegt und können im enthaltenen Textmodul für Werbung, Briefe, Aktions-Anschreiben,... aus den Stammdaten ausgewählt und in den Text übernommen werden.

  • Alle Fahrzeugdaten werden, kundengenau gespeichert, für die Erstellung von Statistiken oder einer Fahrzeuggeschichte gespeichert.

  • Das Preisgefüge von Verkaufsartikeln wie Waschkosten, waschartikelabhängige Sonderleistungen, Zubehör, ist frei gestaltbar und kann mit saisonalen Änderungen hinterlegt werden.

  • Alle Verkaufsvorgänge können über angebundene Kassen auch bargeldlos über Kundenkonten getätigt werden. Hierbei erfolgt ein Buchungsvorgang auf das Kundenkonto bei jedem Verkauf oder jeder Inanspruchnahme von Leistungen.

  • Die Kassenoberfläche ist benutzerspezifisch einstellbar und als XML-Datei abgelegt.

  • Die Kasse kann derart eingerichtet werden, dass Waschartikel für einen Fahrzeugtyp eine Unterseite öffnen, auf der bereits alle zu diesem Artikel verfügbaren Zusatz- oder Sonderleistungen verkauft werden können.

  • Eine Abrechnung über Shell, UTA , DKV ist integriert.

  • Die Zahlungsarten der Kasse unterstützen Barzahlung, Kartenzahlung, Gutscheine, Wert- oder Mehrfachkarten und Zahlung auf Rechnung.
    Gemischte Zahlweise ist möglich

  • Ein integrierter Reportgenerator ermöglicht das eigenständige und freie Erstellen von Listen, Reports, Formularen und Auswertungen zu allen gewünschten Bereichen.

Online - Rechnungsstellung mit PDF-Datei über Email

Onlie-Rechnungsstellung

Ab sofort ist die Rechnungsstellung auch über Email möglich.

Nach Ihrer Vorgabe werden

  • die fälligen Rechnungen als PDF-Dokument erzeugt
  • bei hinterlegter Emailadresse papierlos versandt
  • Ausdrucke auf Papier nach wie vor ermöglicht