BOS

BOS

Die leistungsstarke Büroorganisation für Betonwerke

Allgemeines

BOS bezeichnet eine leistungsstarke Auftragsverwaltung für Betonwerke.
BOS zeichnet sich durch eine bedienerfreundliche Handhabung und hohen Komfort aus.
Die Software ist netzwerkfähig und nutzt eine Standarddatenbank.

  • eine Stammdatenverwaltung
  • eine Angebotsverwaltung
  • eine Auftragsverwaltung
  • eine Terminverwaltung
  • eine Rechnungsverwaltung
  • Statistiken


Aufgabenbereiche

Die Aufgaben von Bos bestehen in der Verwaltung und Organisation von Auftrags - und Stammdaten in einem Betonwerk. BOS ermöglicht eine komfortable Verwaltung von Terminen und liefert mit Hilfe weniger Mausklicke aussagekräftige Statistiken.

Software

Kundenstamm

Einfache Verwaltung der Stammdaten BOS bietet eine unkomplizierte Anlage und Pflege von Stammdaten. In der aktuellen Version werden Lieferanten

  • Kunden
  • Materialgruppen
  • Material
  • Stammdaten

unterstützt.

Der Materialstamm bietet, neben den üblichen Angaben zum Material, eine Bestands- und Anpassungkontrolle. Sie können festlegen, ob der Materialbestand bei der Abbuchung erhöht vermindert oder nicht beeinflußt werden soll.

Angebotspositionen

Ein Angebot erstellen Sie in kürzester Zeit durch die Verknüpfung von Kunden- und Materialdaten.

Kennsatz
Individuelle Systemverwaltung

BOS ermöglicht Ihnen durch individuelle Einstellungen in der Systemverwaltung Produktionskapazitätsangaben über

  • zu verwendende Maßeinheiten
  • MwSt-Sätze
  • zu berechnende Stundensätze

Außerdem haben Sie die Möglichkeit vier Standarddrucktexte zu hinterlegen.

Aufträge <-> Kunden

Einfache Übernahme von Angebotsdaten in einen Auftrag.

Erteilt der Kunden den Auftrag zu einem Angebot, übernehmen Sie die Angebotsdaten durch Mausklick in die Auftragsverwaltung. Alle Angebotspositionen werden in einen ersten Auftragsplan übernommen. Zudem besteht die Möglichkeit, Aufträge zur Sofortlieferung zu erstellen.

Auftragsplan


Gliederung von Aufträgen in Auftragspläne


Damit umfangreiche Aufträge gegliedert werden können, können zu jedem Auftrag beliebig viele Pläne erstellt werden. Hierbei wird die Möglichkeit zur Übernahme der Positionen eines Plans in weitere Pläne gegeben.

Produktions- und Liefertermine
Bei der Erfassung der Produktionstermine wird laufend eine Kontrolle der Tagesproduktionsmengen vorgenommen. Die Überschreitung der festgelegten Tagesproduktion wird sofort angezeigt. Die Farbdarstellung der Terminstati ist individuell einstellbar.


Termine erfassen

Für jeden Auftragsplan können Sie beliebig viele Produktionstermine festlegen. Produzierte Positionen können einfach in die Lieferterminverwaltung übernommen werden.

Aufträge schieben
Termine und Pläne verschieben

Bei Verschiebung von Terminen wird ermöglicht, sowohl gesamte Aufträge als auch Auftragspläne um eine festzulegende Anzahl von Tagen zu verschieben. Hierbei ist selbstverständlich auch ein Verschieben durch Drag and Drop möglich.


Rechnungen und Statistiken

Bei der Erstellung von Rechnungen haben Sie die Möglichkeit, Planrechnungen ,Vortragsrechnungen sowie Sofortrechnungen zu erstellen.
Auswahl der zu berechnenden Pläne

Bei der Erstellung von Planrechnungen können Sie einen oder mehrere Pläne eines Auftrages auswählen und zur Berechnung heranziehen.


Auswertungen und Statistiken

BOS führt in der aktuellen Version folgende Statistiken

  • Produktion
  • Material
  • Kunden
  • Lieferanten


Der Leistungsumfang von BOS:

Allgemeines

  • einfache Bedienung
  • Bildschirmunterstützung
  • Standard Datenbankformat dadurch Weiterverarbeitung durch andere Standardprogramme möglich
  • netzwerkfähig
  • umfangreiches Handbuch
  • kontextsensitive Onlinehilfe
  • Hotline durch Hersteller

Terminverwaltung

  • Koordination der Produktionstermine
  • Kontrolle der Produktionskapazität
  • Koordination der Liefertermine
  • verschieben aller Termine durch Drag and Drop

Stammdatenverwaltung

  • Kundenstamm
  • Lieferantenstamm
  • Materialstamm
  • Materialgruppenstamm

Rechnungserstellung

  • Planrechnungen
  • Vortragsrechnungen
  • Sofortrechnungen
  • individuell einstellbare Layouts
  • Rechnungsausgangsbuch
  • Gutschriftausgangsbuch

Angebotsverwaltung

  • Kalkulation der Angebotssumme
  • Druck des Angebots

Auswertungen

 

  • Kundenstatistik
  • Lieferantenstatistik
  • Materialstatistik
  • Produktionsstatistik

Auftragsverwaltung

  • Übernahme aus Angebot
  • Aufteilung in eine beliebige Anzahl von Plänen
  • Druck der Auftragsbestätigung

Für weitere Informationen oder eine ausführliche Beratung kontaktieren Sie uns bitte.